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第一章 總 則

第一條 為進(jìn)一步規(guī)范公司印章管理，保證公司印章、證照使用的安全性、規(guī)范性、嚴(yán)肅性，有效維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為發(fā)生，特制定本制度。

第二條 綜合部（籌建部）負(fù)責(zé)公司印章的刻制、備案和發(fā)文啟用，證件的保管和介紹信的管理。

第二章 公司印章、證照的定義

第三條 公司印章：本規(guī)定所指印章是在公司發(fā)行或管理的文件以及憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，需以公司名稱或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。本管理制度管理范圍包括公司公章、業(yè)務(wù)專用章。

第四條 公司證照：本規(guī)定所指證照是指公司開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需的各類執(zhí)照及資質(zhì)類證明等，本管理制度管理范圍包括基礎(chǔ)證照及專業(yè)類證照。

第三章 印章、證照種類及使用范圍

第五條 公司公章：由公司核準(zhǔn)，在所有公司印章中具有最高的效力，是法人權(quán)利的象征，除法律有特殊規(guī)定外（如發(fā)票的蓋章），均可以用公章代表法人意志。凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。

第六條 業(yè)務(wù)專用章：

1．法人專用章：在規(guī)定的有限用途內(nèi)使用，如稅務(wù)申報(bào)、開(kāi)支票等。

2．財(cái)務(wù)專用章：用途為辦理單位會(huì)計(jì)核算和銀行結(jié)算務(wù)

等。

3．合同專用章：企業(yè)對(duì)外簽訂合同時(shí)使用，可以在簽約的范圍內(nèi)代表單位，企業(yè)需承由此導(dǎo)致的權(quán)利、義務(wù)，公章可以代替合同專用章使用。

4．發(fā)票專用章：企業(yè)開(kāi)具發(fā)票使用的印章。

5．部門業(yè)務(wù)章：隸屬于公司內(nèi)部業(yè)務(wù)部門的公章，內(nèi)部章的加蓋僅是對(duì)該事實(shí)的確認(rèn)，不具備對(duì)外法律效力。

第七條 公司證照：

1．基礎(chǔ)證照：公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、國(guó)稅登記證、地稅登記證、銀行開(kāi)戶許可證等公司開(kāi)業(yè)運(yùn)營(yíng)必須具備的證照。

2．專業(yè)證照：公司在經(jīng)營(yíng)中取得的專業(yè)類證照，如IATF16949汽車行業(yè)質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證、特種行業(yè)許可證、衛(wèi)生許可證、煙草專賣許可證、安全生產(chǎn)許可證、專項(xiàng)工程設(shè)計(jì)證書、質(zhì)量體系認(rèn)證證書、環(huán)境管理體系認(rèn)證證書、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證證書以及各類專業(yè)管理人員學(xué)歷證、職稱證、專業(yè)資格證等。

第四章 管理、使用審批流程

第八條 印章、證照管理：

綜合部負(fù)責(zé)公司印章及證照保管和管理工作，發(fā)出、回收印章及證照，監(jiān)督印章及證照的使用，設(shè)管理員1名。

第九條 審批流程：

公司印章、證照的使用審批手續(xù)：使用公司印章、證照時(shí)應(yīng)先通過(guò)辦公軟件釘釘部門/子公司用印申請(qǐng)模塊進(jìn)行審批，按要求填寫并提交至審批人閱知，選擇相應(yīng)使用印章名稱，證照審批時(shí)印章類別選擇其他，并在備注中注明使用證照名稱，審批通過(guò)至管理員處填寫《印章、證照使用登記表》后方可使用。

第十條 審批人添加原則：

1．牽扯合同簽訂及與法律權(quán)利義務(wù)相關(guān)的文件的須經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人、法務(wù)崗、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理審批。

2．其他具有對(duì)外法律效力的公司印章、證照使用應(yīng)由相關(guān)責(zé)任部門負(fù)責(zé)人、法務(wù)崗、總經(jīng)理審批。

3．部門業(yè)務(wù)章由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批。

第五章 使用細(xì)則

第十一條 印章使用細(xì)則：

1．管理員必須嚴(yán)格控制用印范圍，并仔細(xì)核實(shí)印章使用是否合規(guī)，《印章、證照使用登記表》應(yīng)以紙質(zhì)、電子文檔形式長(zhǎng)期保存。

2．公司所有印章均由綜合部負(fù)責(zé)登記、留樣，印章磨損、廢止的應(yīng)由綜合部負(fù)責(zé)更換、銷毀。

3．印章人代理實(shí)施用印的，應(yīng)由印章管理員進(jìn)行用印信息核對(duì)，同時(shí)用印申請(qǐng)表上應(yīng)有代理人簽字。

4．公司所有印章應(yīng)按部門職責(zé)設(shè)專人管理，并報(bào)綜合部印章管理員備案。

5．嚴(yán)禁印章轉(zhuǎn)借，如發(fā)生印章丟失、損毀或被盜情況，要及時(shí)向綜合部書面報(bào)告，報(bào)總經(jīng)理后采取措施。

6．不得擅自刻制印章，不得在空白紙上加蓋公司印章，對(duì)違規(guī)刻制、使用公章對(duì)公司造成損失的，依法追究其法律責(zé)任。

7、原則上不得攜帶具有對(duì)外法律效力的印章外出，如確因業(yè)務(wù)需要攜帶的，須在用印登記上作外出登記，并明確借出時(shí)間及歸還時(shí)間，經(jīng)手人作為直接責(zé)任人對(duì)外出期間公司印章保管使用負(fù)全責(zé)。

第十二條 用印方法：

1．公司印章應(yīng)蓋在文件正面。

2．文件必要時(shí)應(yīng)蓋騎縫印，合同類必須加蓋騎縫印。

3．印章一般蓋于公司名稱、部門名稱正中，并能騎年蓋月。

4．蓋印除特殊規(guī)定之外，一律用朱紅印泥。

5．蓋印時(shí)應(yīng)確保印制效果完整、端正、清晰，對(duì)出現(xiàn)印制缺失、歪斜、模糊等因效果不好不能使用的應(yīng)及時(shí)銷毀處理。

6．文件份數(shù)較多時(shí)可只蓋須保留原件的份數(shù)，其他經(jīng)總經(jīng)理審批可由專業(yè)文印公司采用“套紅”復(fù)印方式，綜合部負(fù)責(zé)監(jiān)督印制及印刷所用電子版銷毀。

第十三條 證照使用細(xì)則：

1．各部門因工作需要，借閱、借用、復(fù)印證照資料，經(jīng)審批確認(rèn)后，至管理員處填寫《印章、證照使用登記表》寫明事由及擬用證照資料名稱、件數(shù)、歸還期限等，經(jīng)手人為直接責(zé)任人。

2．綜合部證照保管人僅憑使用審批辦理借用、借閱、復(fù)印等業(yè)務(wù)，因業(yè)務(wù)需使用復(fù)印件的應(yīng)在證照內(nèi)容處明確標(biāo)注用途。

3．凡借閱、借用證照資料，必須在歸還期內(nèi)歸還，不能按時(shí)歸還的應(yīng)申請(qǐng)延期，但最長(zhǎng)不得超過(guò)7天。

4．公司證照不得丟失、損壞。如出現(xiàn)損壞或丟失，除立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告外，要立即與發(fā)證機(jī)關(guān)聯(lián)系，及時(shí)辦理證照的掛失和補(bǔ)辦手續(xù)，并由遺失人承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用。

5．公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照正、副本不得與其他單位、組織及第三人共同使用。不得擅自以公司的名義為本人、其他單位、個(gè)人提供擔(dān)保、貸款、抵押，也不得擅自以公司的名義向其他單位、組織、個(gè)人借款。

6．電子檔證件必須妥善保存，在對(duì)外辦理業(yè)務(wù)時(shí)需按照公司規(guī)定并結(jié)合客戶需要傳送文件，視情況加注水印。

7．不得利用公司證照簽訂各種假經(jīng)濟(jì)合同，不得利用證照進(jìn)行違法活動(dòng)等，對(duì)違規(guī)違法使用證照給公司造成損失的，依法追究其法律責(zé)任。

第六章 附 則

第十四條 本制度由綜合部（籌建部）組織實(shí)施，并負(fù)責(zé)解釋和修訂。

第十五條 自印發(fā)之日起執(zhí)行。