根據(jù)集團發(fā)展需要,經(jīng)集團黨委研究決定并報日照市國資委批準,設(shè)立日照市國豐實業(yè)有限公司。
一、主要職責
(一)負責制定公司發(fā)展方向、戰(zhàn)略目標和經(jīng)營方案,并組織實施。負責認真貫徹落實安全生產(chǎn)主體責任,定期開展安全生產(chǎn)檢查工作。
(二)全面加強黨的建設(shè),貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和上級黨組織安排部署。
(三)制定黨風廉政建設(shè)規(guī)劃,督促、檢查公司黨風廉政建設(shè)。按照黨風廉政工作責任制進行督促檢查,抓好落實,推動黨風廉政建設(shè)工作。
(四)負責分析、篩選、整理房地產(chǎn)土地資源的信息,尋找潛在開發(fā)項目機會,根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,完成新項目土地儲備和獲取工作。
(五)負責公司市場研究工作,整體市場狀況研究包含供求分析、客戶分析、競爭對手分析、政策研究等。
(六)負責對目標地塊的土地性質(zhì)、周邊環(huán)境、成本測算及消費者群體的調(diào)研分析工作;建立新項目、新區(qū)域的評價標準。根據(jù)對房地產(chǎn)市場的預測分析,完成新項目的可行性研究報告及經(jīng)濟測算,并提報集團審批。
(七)負責與設(shè)計等相關(guān)單位密切配合,協(xié)助制定項目設(shè)計方案,并對開發(fā)產(chǎn)品進行研究,深入了解項目的產(chǎn)品特色提供適應當前市場需求的規(guī)劃設(shè)計、戶型方案等市場信息,參與項目設(shè)計方案的評審、考察、比較、篩選和確定。
(八)負責與工程部密切聯(lián)系,熟知工程進度每個節(jié)點,做好外聯(lián)協(xié)調(diào)及建設(shè)過程中的品質(zhì)監(jiān)督。
(九)編報廣告預算,與媒體洽談、簽署廣告發(fā)布合同,相關(guān)廣告的年度投放,并進行廣告效果分析,負責制定定價策略、銷售進度計劃、以及營銷成本和費用的預算等。
(十)根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略,負責制定并實施項目廣告宣傳、營銷推廣策略、定價策略、銷售進度計劃、以及營銷成本和費用的預算,項目投資及經(jīng)濟效益調(diào)研分析。
(十一)負責銷售過程的執(zhí)行及管理。
(十二)負責客戶反映投訴的信息的收集、傳遞和分析。
(十三)負責銷售合同的簽署,及銷售合同檔案、客戶檔案管理。
(十四)負責銷售房源購房款、按揭款項的催繳。
(十五)負責商品房買賣合同產(chǎn)權(quán)證辦理。?
(十六)項目交付使用時負責協(xié)助物業(yè)管理公司做好房屋的驗收、交接及與客戶的關(guān)系協(xié)調(diào)等工作,協(xié)調(diào)處理銷售過程及售后各種遺留問題。
(十七)負責項目前期物業(yè)及后期物業(yè)的招標及品質(zhì)把控。
(十八)承辦集團黨委和上級機關(guān)交辦的其他事項。
二、內(nèi)設(shè)機構(gòu)、崗位設(shè)置及說明
國豐實業(yè)公司設(shè)置黨支部書記兼經(jīng)理1人,副經(jīng)理1人,營銷總監(jiān)1人,下設(shè)綜合管理部、品質(zhì)管理部、開發(fā)部共3個部門及1個營銷公司。
(一)黨支部書記兼經(jīng)理(1人)
主要職責:
1.負責主持公司全面工作,制定和實施公司年度發(fā)展計劃及方案,組織實施公司總體戰(zhàn)略;
2.主持公司日常各項經(jīng)營管理工作,制定公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系;
3.負責集團地產(chǎn)新項目的拓展,全面操盤項目營銷,明確項目定位、制定營銷戰(zhàn)略,達成銷售利潤;
4.根據(jù)公司經(jīng)營戰(zhàn)略,制定公司的營銷管理體系,并監(jiān)督執(zhí)行;
5.負責項目重大公關(guān)、招商活動的總體組織和實施;
6.負責召集支部委員會和支部黨員大會;結(jié)合本單位的具體情況,認真?zhèn)鬟_貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和上級的決議、指示;研究安排支部工作,將支部工作中的重大問題,及時提交支委會和支部大會討論決定。
7.抓好支委會學習和黨風廉政建設(shè)情況,完成黨委和上級組織交辦的其他工作。
(二)副經(jīng)理(1人)
主要職責:
1.協(xié)助公司經(jīng)理推進建設(shè)項目的品控工作。
2.協(xié)助經(jīng)理推進項目前期規(guī)劃報批報審工作,協(xié)助組織提供立項和土地等前期手續(xù)的相關(guān)技術(shù)服務。
3.協(xié)助經(jīng)理組織項目規(guī)劃設(shè)計過程內(nèi)審,組織項目方案及施工圖優(yōu)化,組織圖紙會審及技術(shù)交底等工作。
4.負責協(xié)調(diào)與市政府有關(guān)部門關(guān)系,確保市政配套設(shè)施符合公司開發(fā)項目的需要,組織有關(guān)部門完成市政配套設(shè)計,完善小區(qū)的各種市政配套設(shè)施。
5.協(xié)助經(jīng)理開展行政人事、黨建等相關(guān)工作。
6.協(xié)助組織工程項目的預算編制及審核、工程類合同的編制并組織各部門審核。
7.完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
(三)營銷總監(jiān)(1人)
1.協(xié)助公司經(jīng)理建立科學的銷售戰(zhàn)略,以及完善市場營銷組織系統(tǒng)和管理體系,合理配置公司資源,確保營銷對企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略實施的最大支持;
2.協(xié)調(diào)公司內(nèi)外部關(guān)系,擬定公司年度營銷工作計劃總體部署,并對公司市場營銷戰(zhàn)略計劃的執(zhí)行進行監(jiān)督和控制;
3.組織擬訂公司營銷相關(guān)管理制度、規(guī)范與流程,并負責監(jiān)督執(zhí)行;
4.組織審核項目銷售定價和銷售策劃方案,以及制定產(chǎn)品推廣策略、品牌戰(zhàn)略計劃和品牌宣傳方案;
5.組建高效的營銷團隊,全面進行市場拓展,確保完成公司制定的銷售目標;控制營銷成本,促進營銷利潤最大化;
6.隨時對市場營銷數(shù)據(jù)進行核查分析,及時調(diào)整營銷策略和計劃,確保按時完成營銷和回款計劃;
7.完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
(四)綜合管理部(4人)
1.綜合管理部工作職責
負責公司行政、后勤、公務車輛管理維護等工作;負責公司人力資源管理工作;負責工會、共青團、婦聯(lián)等工作;負責對外事務及各單位部門的溝通聯(lián)絡、協(xié)調(diào)配合工作;負責公司日常資金收支和財務事務執(zhí)行管理工作;負責公司黨支部黨務活動及公司紀檢監(jiān)察工作;負責對接各項目物業(yè)管理工作。
2.綜合管理部共設(shè)黨群紀檢人力崗、綜合文秘崗、出納外聯(lián)崗,具體如下:
(1)黨群紀檢人力崗
主要職責:
負責公司黨支部各項黨建工作組織各項活動,負責公司黨風廉政建設(shè)相關(guān)材料編制及紀檢監(jiān)察相關(guān)工作;負責公司及員工各項榮譽的爭創(chuàng)、企業(yè)形象設(shè)計和宣傳工作;負責公司人力資源管理工作,開展人力資源規(guī)劃、績效管理、薪酬福利發(fā)放;負責人員招聘、員工培訓、人力資源開發(fā)及員工關(guān)系維護等工作;負責完善公司人力資源體系及制度建設(shè),保證公司人力資源的有效供給;負責公司共青團組織、婦女組織、志愿組織的管理工作;負責組織青年職工開展各類文體活動、志愿服務活動;完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
(2)綜合文秘崗
主要職責:
制定公司行政后勤、文件保密、安全保衛(wèi)等方面規(guī)章制度和工作流程;負責做好公司重要會議的記錄及會議紀要;負責公司公文材料的起草;負責公司辦公設(shè)備、辦公用品等的采購、配發(fā)和登記;負責公司公務車輛管理及養(yǎng)護、油卡充值等工作;負責公司各種檔案的收集、歸檔、整理、保管、統(tǒng)計、借閱服務等工作;負責公司物業(yè)費、水電費繳納工作;負責員工移動辦公通訊平臺的辦理、費用繳納及領(lǐng)用工作;負責會議籌備接待,會議室衛(wèi)生維護等工作;完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
(3)出納外聯(lián)崗
主要職責:
辦理公司及下屬子公司銀行賬戶結(jié)算業(yè)務和日常管理,監(jiān)管資金管理、提取和預測;辦理與支票、承兌匯票相關(guān)的各項業(yè)務,負責保管和使用財務印鑒和網(wǎng)銀盾;負責日常賬戶開立注銷、監(jiān)管賬戶開立注銷,上報集團公司每日收支和余額情況;負責OA審批單的審核簽字流程;負責公司及下屬子公司增值稅普通發(fā)票與專用發(fā)票的領(lǐng)取、開具及核廢;負責所有員工工資日常發(fā)放、五險一金及個人所得稅的繳納;負責每月資金計劃(財務金融專題報表)的報送;完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
(五)品質(zhì)管理部(4人)
1.品質(zhì)管理部工作職責
配合項目做好成本、控制、執(zhí)行工作的實施;配合制定項目可行性報告、造價審核、預決算管理、招投標管理、重大工程事項和價款變更的簽證管理;協(xié)助項目批(定)價管理、款項批撥結(jié)算、合同的建立和運行管理及項目竣工結(jié)算的臺賬歸檔及管理工作;對接施工單位、監(jiān)理單位等,對施工過程中存在問題監(jiān)督、梳理及反饋;負責協(xié)調(diào)對接項目設(shè)計管理相關(guān)工作;配合項目前期報建、驗收、銷售、售后服務等相關(guān)手續(xù)及對接工作;協(xié)調(diào)對接壹號院酒店設(shè)計管理工作。
2.品質(zhì)管理部共設(shè)成本管理崗、工程管理崗、設(shè)計管理崗、法務對接崗,具體如下:
(1)成本管理崗
主要職責:
負責推進公司項目的成本相關(guān)工作。及時高效溝通協(xié)調(diào)規(guī)劃分公司成本部,完成工程相關(guān)的成本批價、成本核算、控制價的出具等相關(guān)工作并復核內(nèi)容的正確性;實業(yè)公司工程款項的全流程審批辦理及復核工作;招標計劃的匯總擬定;牽頭推進實業(yè)公司的招標流程(招標單位的選擇、招標控制價的出具、組織招標文件的審核及匯總、集團招標流程的操作等);項目付款計劃的匯總;考核并管理招投標部、規(guī)劃分公司成本部對公司項目的工程推進工作;完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
(2)工程管理崗
主要職責:
負責推進公司各項工程建設(shè)工作。對接工程部推進實業(yè)公司項目工程的前期準備工作、中間工程建設(shè)到竣工、移交及維修的相關(guān)工作;定制工程施工計劃;協(xié)調(diào)工程部順利推進工程建設(shè);把控工程推進進度;監(jiān)督工程施工質(zhì)量;監(jiān)督工程施工現(xiàn)場的安全文明施工環(huán)保督查;監(jiān)督工程部監(jiān)理及總包單位的相關(guān)工作;代表甲方組織設(shè)計交底、工程封樣等相關(guān)工作;擬定工程相關(guān)合同(總包招標、監(jiān)理招標、工程類采購等)及招標文件的專用條款并對內(nèi)容負責;考核并管理工程部對公司項目的工程推進工作;工程款及工程量的審核工作;工程相關(guān)的成本批價、談判等工作;完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
(3)設(shè)計管理崗
主要職責:
負責推進公司各項設(shè)計工作。從項目的拿地到工作推進到后期交付運營全過程的設(shè)計推進工作。負責制定設(shè)計推進計劃,把控設(shè)計推進進度,控制設(shè)計方案效果,優(yōu)化控制設(shè)計成果質(zhì)量,擬定設(shè)計相關(guān)的任務書、合同及招標文件的專用條款并對內(nèi)容負責;考核并管理規(guī)劃分公司對實業(yè)公司項目的設(shè)計推進工作;設(shè)計費及設(shè)計進度的審核認定工作,完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
(4)法務對接崗
主要職責:
負責推進公司項目的合約法務相關(guān)工作。擬定合約類的計劃,及時完成實業(yè)公司各個合同的匯總編制(合同的專項條款由合同的主要責任部門擬定,法務對接崗負責通用條款及最終合同稿的匯總理順);組織合同會審并整理匯總意見;及時高效的協(xié)調(diào)各部門推進合約的審核工作;組織合同簽訂工作并移交合同主責部門;負責公司固定資產(chǎn)的相關(guān)管理工作;整理法務及固定資產(chǎn)的檔案歸檔;完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
(六)開發(fā)部(2人)
1.開發(fā)部工作職責
負責做好公司技術(shù)往來文件收發(fā)文,負責督辦公司內(nèi)部工作事項;負責開發(fā)項目土地談判、獲取及手續(xù)辦理;負責協(xié)調(diào)房地產(chǎn)開發(fā)前期主管部門,完善各種具體手續(xù),保證開發(fā)計劃順利實施;負責協(xié)調(diào)與政府有關(guān)部門關(guān)系,確保市政配套設(shè)施符合公司開發(fā)項目的需要,負責房屋交付所需的各種驗收手續(xù)及證件。
2.開發(fā)部共設(shè)開發(fā)報建崗,具體如下:
(1)開發(fā)報建崗(A)
主要職責:
負責公司開發(fā)項目從前期到后期的開發(fā)報建工作。拿地前的信息收集,基礎(chǔ)資料的匯總;土地競拍的全流程工作;負責項目從投資評審、立項、設(shè)計報批、施工許可證的辦理、聯(lián)合驗收綜合驗收等相關(guān)手續(xù)辦理及事項推進工作;完成相關(guān)手續(xù)辦理的工作經(jīng)驗總結(jié)、報建流程的更新;收集整理項目開發(fā)的最新政策及政府信息;完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
(2)開發(fā)報建崗(B)
負責公司開發(fā)項目從前期到后期的開發(fā)報建工作。拿地前的信息收集,基礎(chǔ)資料的匯總;土地競拍的全流程配合工作;負責項目的投資評審、立項、設(shè)計報批、施工許可證的辦理、聯(lián)合驗收綜合驗收等相關(guān)手續(xù)辦理及事項推進工作;負責項目預測、實測手續(xù)的辦理工作。完成相關(guān)手續(xù)的工作經(jīng)驗總結(jié)報建流程的更新;收集整理項目開發(fā)的最新政策及政府信息,完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
(八)營銷公司(11人)
1.營銷公司工作職責
負責項目前期調(diào)研、定位、編制項目可行性報告,定期提交營銷整體運營報告及工作計劃;負責組織房地產(chǎn)銷售市場調(diào)研信息收集和政策法規(guī)的研究工作,及時掌握市場動態(tài),跟蹤把握市場行情,及時提出合理的整體銷售計劃和方案;負責項目營銷推廣傳播渠道的建立、完善和監(jiān)督;負責制定實施銷售費用計劃及預算,嚴格控制銷售成本;負責項目客戶會籌建與方案制定管理;負責各項目周、月、年度營銷推廣計劃的審批與執(zhí)行監(jiān)督;負責營銷活動的策劃、組織以及實施;負責售樓處、樣板房方案及裝修標準方案的制定工作和組織實施工作。
負責銷售過程的執(zhí)行及管理;負責營銷團隊組建,人員培訓,各專業(yè)協(xié)調(diào)對接工作;負責案場日常接待,客戶信息采集;熟知項目各類產(chǎn)品及特性,了解競品信息,掌握樓盤結(jié)構(gòu)、功能、技術(shù)指標,給客戶提供合理化建議;制定項目年度銷售計劃與銷售任務,完成銷售目標;負責階段性促銷方案與獎勵政策的制定,負責團隊傭金的審核;負責項目銷售、簽約、回款工作。
2.營銷公司共設(shè)銷售管理崗、策劃管理崗、后臺管理崗,具體如下:
(1)銷售管理崗(5人)
主要職責:
負責了解客戶需求,熟知項目信息,提供合適房源,進行商務談判;負責房源開發(fā)與積累,做好客戶的維護和其他銷售服務工作;負責制定具有激勵性的獎懲方案,促進銷售,完成項目銷售任務;負責關(guān)注市場及競品,根據(jù)客群反饋情況,為項目銷售推廣方案提供建議;負責根據(jù)產(chǎn)品特點進行客戶定位,洞悉細分目標客戶心理,為項目推廣提供方向及支持;負責協(xié)助策劃中心制定銷售策略、價格策略、促銷政策;加強銷售團隊之間的合作,確保團隊精神狀態(tài)和業(yè)績;完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
(2)策劃管理崗(2人)
主要職責:
負責項目的前期可研與定位;負責相關(guān)合作單位的協(xié)調(diào)、銜接、聯(lián)系工作;參與項目新產(chǎn)品拓展的調(diào)研工作;負責完成產(chǎn)品的市場定位及策劃報告;負責組織房地產(chǎn)銷售市場調(diào)研信息收集和政策法規(guī)的研究工作,及時掌握市場動態(tài),跟蹤把握市場行情,及時提出合理的整體銷售計劃和方案;出具項目合理的產(chǎn)品組合及戶型配比方案建議;負責項目全周期費用測算;負責項目策劃的全面執(zhí)行工作;負責項目費用的預算、結(jié)算和報批工作;收集有關(guān)行業(yè)的信息,掌握市場動態(tài),分析銷售和市場發(fā)展狀況,提出書面報告及針對性意見;負責對接廣告公司、活動公司,提升產(chǎn)品品牌形象;負責收集整理歸納客戶資料,對客戶群進行分析;負責制訂營銷策劃方案和銷售價格;負責營銷活動的策劃、組織以及實施;完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
(3)后臺管理崗(4人)
主要職責:
負責項目物業(yè)公司引進、招標、合同簽訂;負責項目物業(yè)人員監(jiān)管;負責物業(yè)相關(guān)費用審核及報銷;負責物業(yè)采購物料審核及盤點;負責物業(yè)現(xiàn)場物品的調(diào)配;負責銷售現(xiàn)場行政人事管理工作;負責擬定銷售現(xiàn)場銷售管理制度,監(jiān)控銷售過程中的制度執(zhí)行;負責銷售現(xiàn)場各類銷售數(shù)據(jù)及報表的制作、提交;負責項目按揭合作銀行選定并簽訂合作合同;負責對接公積金中心,辦理公積金貸款準入;熟悉銀行及公積金貸款按揭貸款政策,給客戶提供貸款政策信息;負責明源銷售系統(tǒng)錄入及維護管理;負責項目現(xiàn)場刷卡收款、開取收據(jù)及財務對賬;負責銷售現(xiàn)場各類變更表單審核及流轉(zhuǎn)簽字;負責網(wǎng)簽合同信息錄入及審核;負責對接房產(chǎn)交易中心,辦理網(wǎng)簽合同備案及變更事宜;負責日常銷售文件及合同檔案管理;負責銷售物料發(fā)放、登記及保管;負責預售資金監(jiān)管協(xié)議簽訂、預售監(jiān)管資金提取及對賬;負責落實已簽約客戶補款,按揭貸款,全款等回款工作;負責項目前期房地產(chǎn)買賣合同文件準備;負責對接銀行,辦理按揭客戶預告預抵押手續(xù);負責對接不動產(chǎn)及房管局,辦理業(yè)主不動產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證;完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
三、人員編制
根據(jù)上述職責,日照市國豐實業(yè)有限公司編制24人,配備黨支部書記兼經(jīng)理1人,副經(jīng)理1人,營銷總監(jiān)1人,營銷公司11人,綜合管理部4人,品質(zhì)管理部4人,開發(fā)部2人。